La gestion du contenu est indispensable dans le paysage numérique d’aujourd’hui, où le marketing de contenu domine les stratégies de communication de la grande majorité des entreprises.
L’un des outils clés pour piloter cette gestion est le calendrier éditorial, une ressource indispensable qui aide notamment les community managers, les rédacteurs web, les content managers, les experts SEO et les équipes de marketing à planifier, organiser, et publier du contenu de manière efficace et cohérente.
Découvrez comment créer un planning éditorial, son importance dans divers contextes, et les outils disponibles pour optimiser cette tâche au sein de votre entreprise.
Qu’est-ce qu’un calendrier éditorial ?
Le calendrier éditorial est un outil de planification qui coordonne toutes les phases de création et de publication de contenu, sur divers canaux de communication. Il peut s’agir de blogs, de réseaux sociaux ou de toute autre plateforme.
Ce planning éditorial permet d’avoir une vision globale de ses publications et actions sur une période donnée. Il est également une bonne source d’inspirations pour tous les créateurs de contenu au sens large, et peut servir au service communication comme marketing pour une utilisation transversale.
Pour nombre de personnes, il règle la question de l’organisation autour de la création de contenu à équilibrer tout au long de l’année.
Définition et rôle d’un planning édito
Le calendrier éditorial sert d’une part à organiser l’ensemble de ses contenus à publier ; actions SEO, articles de blog divers, publications qui peuvent englober des images, des vidéos, des messages divers ou encore des podcasts sur les plateformes sociales majeures, mais également des newsletters.
D’autre part il permet d’avoir une vision sur l’ensemble des dates clés mois par mois sur tout l’année ; éléments, moments forts, dates anniversaires, jours de fête et autres activités à venir, ce qui aide à gérer le temps et les ressources, tout en permettant de s’assurer une bonne cohérence dans sa ligne éditoriale.
Il s’agira ensuite pour un gestionnaire de communauté par exemple, d’anticiper et de produire du contenu plus facilement et de le programmer pour ces dates. Le sujet étant souvent guidé par la date ou l’évènement visualisé sur le planning.
Les avantages d’un planning éditorial structuré
Utiliser un calendrier éditorial bien structuré est une clé majeure dans son organisation sur le court et moyen terme selon son domaine d’activité car il offre un accès rapide à l’information. Il peut parfois être utilisé sur le long terme mais rarement, car il se cantonne au suivi annuel dans la plupart des cas.
Il peut ainsi aider la personne en charge du contenu à :
- Eviter le syndrome de la page blanche ou le manque d’idée pour un article à rédiger,
- Optimiser son rythme de publication en étant guidé dans sa rédaction,
- Permettre une diffusion plus régulière et maitrisée en optimisant même l’heure de diffusion,
- Suivre l’évolution de nouveaux formats de contenu,
- Respecter plus facilement une deadline,
- Lister les contenus par plateforme,
- Attirer et engager une audience et/ou atteindre une cible spécifique, etc.
- Avoir une meilleure gestion d’actions A/B test, ou pour de multiples clients,
- Permettre une recherche rapide sur une date programmée, etc.
C’est aussi un outil pratique pour suivre des échéances, coordonner les membres de l’équipe, et mesurer l’efficacité de sa stratégie de contenu. C’est également un moyen de gagner en productivité en améliorant son organisation, et de pouvoir ainsi se concentrer sur des tâches plus ou moins importantes.
C’est un véritable outil de travail en community management et pour toutes les activités qui requiert une vision globale des tâches éditoriales sur l’année.
- Accéder à tous les temps forts de l’année dans un format condensé,
- Accéder à tous les contenus à partager sur une semaine, un mois, un trimestre, un semestre ou une année complète,
- Avoir une vue d’ensemble sur la répartition des diffusions selon les réseaux sociaux ou autres canaux,
- Voir tous les acteurs engagés dans la création et la diffusion des contenus,
- Anticiper une liste ou une série de contenu sur un sujet spécifique,
- Assurer un suivi de plusieurs clients pour anticiper une charge de travail,
- Gagner en productivité, etc.
Dans quels cas utiliser un calendrier éditorial ?
L’utilisation d’un calendrier éditorial peut varier selon le type d’entreprise ou de projet et s’il s’agit d’y recourir pour une action spécifique, telle qu’une stratégie éditoriale autour de la diffusion de contenu promotionnel par exemple.
Dans tous les cas il sera fort utile à toutes les structures qui gère une présence en ligne pour assurer une gestion efficace de tout ce qui est produit et diffusé sur le web. C’est une solution rapide et simple à mettre en œuvre quand on possède les bons outils.
Gérer de multiples plateformes
Dans un environnement digital où les marques publient sur plusieurs plateformes sociales, un calendrier aide à coordonner les publications pour maximiser l’impact sans saturer une période. En optimisant ses publications sur les réseaux sociaux, un CM s’assurera d’envahir l’espace digital de manière équilibrée, mais avec une parfaite répartition des posts à diffuser.
Il est ainsi plus facile pour une entreprise ou une marque de gagner en visibilité, tout en travaillant son image. De plus il permet de mieux suivre son trafic et son évolution en fonction des partages et des plateformes utilisées. Un contenu publié qui génère un pic de trafic constant vous permettra de suivre l’historique des publications et de mieux comprendre pourquoi et si la date a eu un impact.
Planifier ses campagnes de marketing
Pour les campagnes qui incluent plusieurs types de contenu et s’étendent sur divers canaux, le calendrier assure que toutes les actions sont bien alignées et lancées au moment opportun pour maximiser leur portée. Il s’agira de bien les piloter et de les suivre, pour obtenir le résultat attendu selon les objectifs définis en amont.
Tenir à jour son calendrier éditorial est important, car il n’est jamais figé dans le temps et peut subir ans cesse des modifications pour ajuster sa stratégie en l’alignant sur les objectifs à atteindre.
Le calendrier éditorial en community management
Pour le professionnel des réseaux sociaux, le calendrier éditorial tient une place de choix car c’est l’un des piliers de sa stratégie social media. Il aide à mieux gérer et animer une communauté autour d’une marque ou d’un produit.
Du fait que le planning marketing propose un ensemble de dates clés rapidement visualisables, le CM peut largement prévoir les sujets sur lesquels travailler et le canal à privilégier.
La coordination des contenus et des événements
Le calendrier édito est idéal pour planifier des contenus autour d’événements importants ou de promotions, assurant une communication régulière et pertinente avec la communauté. Intégrer et anticiper des dates comme les Black Friday, Cyber Monday et les French Days seront des périodes clés pour les offres promotionnelles à diffuser en ligne.
La réactivité et la capacité à s’adapter
Il offre également une flexibilité pour adapter ou modifier le contenu en temps réel en fonction des réactions du public ou des événements d’actualité, tout en restant fidèle à la stratégie éditoriale globale. La mise en ligne en ligne du calendrier lui permettra aussi de travailler collaborativement avec les différents acteurs impliqués sur le contenu, ou là encore il lui faudra recourir aux bons outils.
Comment créer son propre calendrier éditorial ?
Créer un calendrier éditorial peut paraitre complexe au départ, mais avec une bonne approche méthodique, il devient un processus simple et structuré. D’autant plus qu’il existe de nombreux modèles professionnels sur le web quelque soit le thème recherché.
Certains opteront pour un tableau sur Excel pour aller à l’essentiel et au plus simple, d’autre choisiront des outils dédiés ou des applications pour les aider dans la réalisation.
Établir des objectifs et planifier
Définir clairement ses objectifs de communication et de marketing est le premier pas. Ensuite, il s’agit de déterminer le type et la fréquence du contenu, ainsi que les responsabilités de chaque membre de l’équipe en charge de les créer et de les partager.
Le choix des outils et des plateformes
Le type des outils dépendra des besoins spécifiques de l’équipe et de la complexité du projet. Des logiciels comme Google Sheets, Trello, ou Asana offrent de bonnes bases pour différentes tailles d’équipes et de projets. Parmi les solutions logicielles du community manager on retrouvera un outil comme Trello qui permet d’intégrer un calendrier éditorial tout en permettant al validation des contenus en amont.
Quels sont les outils permettant de créer un calendrier éditorial ?
Il existe plusieurs outils qui peuvent faciliter la création et la gestion d’un calendrier éditorial, chacun avec ses propres fonctionnalités et avantages.
Les outils en ligne et les logiciels
Des plateformes comme Google Sheets et Microsoft Excel offrent de la flexibilité et sont faciles à utiliser pour des équipes de toutes tailles. Pour des fonctionnalités plus avancées, des logiciels spécialisés comme CoSchedule ou HubSpot peuvent être utilisés.
Recourir à des modèles gratuits et/ou payants
De nombreux sites proposent des modèles de calendriers éditoriaux, à la fois gratuits et payants, qui peuvent être totalement personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de sa planification de contenu.
En conclusion
Un calendrier éditorial bien conçu est plus qu’un simple outil; c’est une composante essentielle de la stratégie de content marketing qui aide à organiser, planifier, et optimiser la production et la publication de contenu.
En suivant les étapes et conseils présentés, les community managers et les équipes de marketing peuvent créer un calendrier éditorial qui non seulement simplifie la gestion de contenu, mais améliore également l’efficacité de leurs efforts de marketing.
